Har du en naturlig forståelse for processer, og trives du i en hverdag med deadlines? Er du god til at formidle det komplicerede på en overskuelig måde – skriftligt såvel som mundtlig? Motiveres du af at levere service og ledelsesbetjening på et højt niveau både til det politiske niveau og til forskellige fagområder? Har du en forståelse for, og kan du tale ind i hverdagen hos medarbejderne i den daglige drift?
Hvis ja, så tilbyder vi en konsulentstilling, som er interessant for dig.
Dine arbejdsopgaver vil i overskrifter være
- Betjening af Social- og beskæftigelsesudvalget samt Familie-, børne- og læringsudvalget.
- Udarbejdelse af notater, redegørelser og analyser til udvalg, direktion og fagcheferne.
- Koordinering af mindre såvel som større processer og projekter i tæt samarbejde med projekt/opgaveejerne, som typisk vil være en fagchef.
- Understøttelse af fagområdernes daglige drift på forskellige vis og i tæt samarbejde med ledere og medarbejdere på de forskellige fagområder i Job og Velfærd.
- Øvrige ad hoc-opgaver og håndtering af henvendelser, der naturligt tilgår sekretariatet.
Vil du opleve en arbejdsplads, som løser mange og forskelligartede opgaver. Der er tale om en relativ ny afdeling, da de tidligere sekretariater for Social og Familie samt Beskæftigelse og Borgerservice blev lagt sammen per 1. februar 2024. Sammenlægningen er blandt andet udtryk for et ønske om at videreudvikle tværfagligheden mellem Social, Familie og Beskæftigelse og Borgerservice. Dette udmøntes f.eks. igennem det tværgående projekt Borgeren ved roret, hvor sekretariatet har en understøttende rolle, eller i det daglige arbejde hvor vi i sekretariatet prioriterer vidensdeling mellem vores opgaver for derigennem at kunne understøtte fagområderne endnu bedre.
Vi hjælper hinanden i sekretariatet og har med vores mangeartede opgaveportefølje brug for en medarbejder, som kan se sig selv i en bred vifte af opgaver. Vi leder derfor efter en kandidat, som genkender sig selv i flere af nedenstående punkter:
- En uddannelse inden for det samfundsvidenskabelige område på kandidatniveau, en socialfaglig uddannelse med relevant overbygning eller eventuelt administrationsbachelor med relevant erfaring. Din specifikke uddannelse er ikke afgørende, men derimod hvordan du evner at bruge den, dine øvrige erfaringer og dig selv i løsningen af opgaverne.
- Har erfaring med eller lyst til politisk betjening og sagsfremstillinger i en afdeling, hvor tempoet til tider er højt.
- Erfaring med eller lyst til at lære om de faglige problemstillinger på social-, familie- eller beskæftigelsesområdet.
- Har politisk tæft og forståelse for beslutningsprocesserne i en politisk ledet organisation.
- Kendskab til eller lyst til at forstå de økonomiske rammer for fagområdernes drift.
- En skarp pen – du skal være god til at skrive kort og præcist, formidle det komplicerede på en forståelig måde, og så skal du trives med, at vi dyrker detaljerne i det skriftlige arbejde.
- Har forståelse for lovgivningen på områderne eller interesse for at lære den at kende – ikke for selv at blive ekspert, men for at kunne understøtte fagområdernes eksperter.
- Har lyst og evner til at indgå i analyser og projekter – nogle gange som den drivende kraft.
- Har initiativ, engagement og evne til at navigere i mange forskellige opgaver og deadlines.
Det er en forudsætning for at lykkes i stillingen, at du evner at arbejde systematisk, analytisk og velorganiseret, og at du kan skifte mellem fordybelse og hurtige ad hoc-opgaver.
Du kan navigere og bevare motivationen og fremdriften - selv når vejen frem til målet ikke er helt tydelig. Du får med andre ord ”ting til at ske” i et vedholdende samarbejde med mange forskellige interessenter og relationer.
Du har gode kommunikations- og samarbejdsevner og har lysten til at indgå i en kompleks politisk styret organisation, hvor der løbende skal balanceres mellem mange forskellige bundlinjer og dagsordener. Det betyder blandt andet, at du evner at kommunikere til både politikere, den administrative og faglige ledelse og de medarbejdere, som har kontakten med borgeren.
Derudover vil det være en klar fordel, hvis du er god til at veksle mellem en professionel og faglig tilgang til arbejdet og en humoristisk let tone blandt dine nærmeste kollegaer.
Vi tilbyder til gengæld
- Et spændende, udfordrende og varierende arbejde tæt på både den politiske proces og driften i fagområderne i en nyoprettet afdeling, hvor du får mulighed for at præge arbejdsgangene.
- Muligheden for at prøve dig selv og dine evner af i mange forskellige sammenhænge i en mindre kommune, hvor du skal brede dig over tre store fagområder, og hvor der ofte er kort afstand mellem beslutninger og implementering.
- Et arbejde med høj grad af frihed, men også stort ansvar for både egne opgaver og sammenhængen i opgaveløsningen.
- Et fagligt miljø, hvor dine kompetencer løbende bliver udviklet i samspillet med andre fagligheder.
- Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og principperne for ny løn.
Hvis du ønsker yderligere oplysninger om jobbet eller har spørgsmål i øvrigt, kan du kontakte Kim Fogh Rasmussen, sekretariatschef på 24 87 51 59 eller udviklingskonsulent Rikke Lysdahl Sørensen på 51 23 44 42.
Forventet tiltrædelse er den 1. august 2024.
Ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse og øvrige relevante bilag skal sendes via Syddjurs Kommunes e-rekrutteringssystem på: http://www.syddjurs.dk/job
Ansøgningsfristen er den 23. maj 2024.
Der forventes afholdt 1. samtale den 6. juni og 2. samtale den 11. juni 2024.
Hvis du går videre fra 1. til 2. samtale, vil du umiddelbart forud for 2. samtale blive præsenteret for en case, som du får tid til at forberede, hvorefter samtalen indledes med, at du præsenterer din håndtering af casen for ansættelsesudvalget.
Sekretariatet for Job og Velfærd består af 15 medarbejdere og en chef. Gruppen af medarbejdere er sammensat af administrative medarbejdere, udviklingskonsulenter, jurister og praktikanter.
Sekretariatet er geografisk placeret på rådhuset i Ebeltoft, Lundbergsvej 2, 8400 Ebeltoft, hvorfor det primære arbejdssted vil være her. Du må dog forvente mødeaktiviteter på Syddjurs Kommunes andre lokationer, ligesom der også vil være mulighed for at aftale hjemmearbejdsdage.
Syddjurs Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.
Du kan søge jobbet ved at klikke på ”Send ansøgning”. Vedhæft din ansøgning og dit CV. (De vedhæftede filer skal være i pdf- eller word-format).
TIPS: Syddjurs Kommune anvender digital rekruttering, se ledige stillinger på Syddjurs. dk / job.
Syddjurs Kommune har omkring 44.000 indbyggere, fem hovedbyer og et stort opland med mange landsbyer. Vi er en Kommune i udvikling og hvert år vælger mange familier at flytte hertil. Vores styrker er de aktive borgere, de mange bysamfund, en enestående natur og nærheden til storbyen Aarhus. Vi er en aktiv del af udviklingen i den midtjyske region, herunder Business Region Aarhus, som er et fællesskab mellem de 12 østjyske Kommuner på tilsammen en million østjyder, en halv million arbejdspladser og landets største vækstområde uden for hovedstadsområdet.
Syddjurs Kommune er den største arbejdsplads med cirka 3.200 engagerede medarbejdere. Gennem dialog med virksomheder, brugere og borgere sikres et fælles ansvar for Kommunens udvikling. Vores Ledelses- og medarbejdergrundlag tager afsæt i Kommunens vision ”Sammen om det gode liv” og i Kommunens værdier; åbenhed, udvikling, respekt og kvalitet - som vi efterlever ved at borgere, erhvervsliv og medarbejdere i Syddjurs Kommune møder hinanden med nysgerrighed og engagement og skaber i fællesskab rammerne for det gode liv i hele Syddjurs.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Syddjurs Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Syddjurs Kommune, Lundbergsvej 2, 8400 Ebeltoft
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 23-05-2024;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6033062