Bliv en del af et energisk maskinrum som kontorelev hos Ledelsessekretariatet og Erhverv

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Ledelsessekretariatet og Erhverv er på jagt efter en engageret kontorelev. Den rette kandidat kan fra 1. oktober 2024 blive en del af et helt særligt maskinrum. Vi tilbyder alsidige opgaver, individuel udviklingsplan og en hverdag med fart over feltet i administrationsbygningen i Ebeltoft.  

Der er tale om en elevplads som kontorassistent med speciale i offentlig administration. Du bliver tilknyttet Ledelsessekretariat og Erhverv. Arbejdsopgaverne er varierede – og bliver tilpasset dine interesser og kompetencer.  

Vi tilbyder en alsidig 2-årig uddannelse med elevløn under hele forløbet. Både ansøgere under og over 25 år (voksenelev) opfordres til at søge. 

Du kan se frem til: 

• En kontorelevplads i en spændende Kommune i udvikling.  
• Gode kolleger i et miljø med høj faglighed, godt humør og gensidig respekt. 
• En varieret hverdag med interessante opgaver.  
• En individuel uddannelsesplan med plads til faglig og personlig udvikling. 
• Arbejdstiden er 37 timer om ugen med mulighed for aftaler, der imødekommer dine ønsker og personlige forhold. 

Læring og ansvar 

Vi har fokus på din læring, og du får lov til at varetage mange forskellige opgaver i løbet af din elevtid. Sammen laver vi en uddannelsesplan, der passer med det, du lærer under skoleforløbene. På den måde får du mulighed for at prøve kræfter med teorien i praksis. 

Løn 

Som kontorelev er din løn fastsat i kommunernes overenskomst med HK Kommunal. 

Arbejdssted 

Syddjurs Kommunens administrationsbygninger er placeret i Ebeltoft og Hornslet. Dit primære arbejdssted vil være i Administrationsbygningen i Ebeltoft, og der vil også være mulighed for at løse opgaver på Erhvervsenhedens lokation i Stabrand. 

Om afdelingen 

Ledelsessekretariat og Erhverv betjener Borgmester og Kommunaldirektør samt den øvrige Direktion. Vi er 21 dygtige og dedikerede kollegaer med en bred vifte af opgaver. Vi er en afdeling, der løfter i flok inden for tre hovedområder: Sekretariatsbetjening, kommunikation samt erhvervs- og turismeudvikling. Opgaverne omfatter bl.a. mødeforberedelse og generel ledelsesunderstøttelse af Direktion og Borgmester, styrelse og jura, intern og ekstern kommunikation og erhvervsservice og turismeudvikling.  

Afdelingen har ansvar for, at sager samles og offentliggøres til behandling i de politiske fagudvalg og for at udsende referater af møderne. Vi er også tovholdere på afvikling af møder i Byrådet og Økonomiudvalget.  

I Ledelsessekretariat og Erhverv er to dage sjældent ens. Her er højt til loftet, en positiv og energisk stemning, humor og omsorg for hinanden.  

Om at være elev i Ledelsessekretariat og Erhverv 

Du kan alsidighed i opgaverne og grundig oplæring og støtte, som følges af et gradvist større ansvar. Opgaveløsningen foregår altid i tæt samspil med dine kolleger og din leder. Vi er klar med sparring, vejledning og feedback fra leder, uddannelsesansvarlig og fra dine øvrige kolleger. 

Eksempler på dine opgaver: 

• Sekretariatsopgaver (fx journalisering, mødereferater, mødebookinger, telefonbetjening) 
• Ansvarlig for afdelingens funktionspostkasse 
• Digitalisering af administrative arbejdsgange 
• Opdatering af hjemmeside og andre kommunikationsopgaver 
• Planlægning af interne fag-dage 
• Bidrage til planlægning og afvikling af borgermøder og arrangementer 
• Andre ad hoc-opgaver i afdelingen. 

Hvem er du? 

Din uddannelsesmæssige baggrund og eventuelle erhvervserfaring er ikke afgørende (dog er der minimumskrav, som kan ses i link herunder). Måske har du en baggrund indenfor en anden branche og ønsker en administrativ uddannelse. Det vil være muligt som voksenelev hos os.   

Det vigtigste er, at du har interesse for offentlig administration, at du gerne vil lære nyt, og at du motiveres af en hverdag med fart på. Via linket her ses en oversigt over, hvilke minimumskrav der skal være opfyldt (klik på “elevens deltagerforudsætninger - offentlig administration”) 

Din baggrund kan f.eks. være:  

• Kombineret erhvervs- og gymnasial uddannelse (EUX Business) – rettet mod kontor 
• Højere Handelsuddannelse (HHX) 
• Handelsskolens grunduddannelse (HG) 
• Gymnasial uddannelse (HTX, STX og HF – suppleret op med 5 ugers EUS-forløb). 

Hvis du er i tvivl om, hvorvidt du opfylder adgangskravene, anbefaler vi, at du kontakter din lokale handelsskole.  
 
Desuden lægger vi vægt på, at du 

• Interesserer dig for forholdene i en politisk styret organisation
• Har flair for administration, er serviceminded og kan lide at hjælpe andre 
• Du er klar til læring  
• Er bevidst om, at du som kontorelev også skal bidrage til det daglige “rugbrødsarbejde” som at klargøre mødelokaler, printe materiale og alt det andet, som er vigtigt for at få hverdagen til at glide. 

Afdelingen har en bred berøringsflade med den øvrige organisation, og vi samarbejder tæt med en række fagområder. Det er en fordel, at du er udadvendt, har godt humør og kan tænke hurtigt og kreativt. 
 
Hvad siger vores nuværende kontorelev? 

“Jeg har lært meget om, hvem jeg er - både fagligt og personligt. Jeg har fået en god føling med, hvad jeg gerne vil fokusere på i mit fremtidige arbejde. Det er en mindre afdeling med god mulighed for at blive en del af projekter og opgaver. Jeg har fået stor frihed under ansvar og konkrete faglige erfaringer. Og ikke mindst: Et rigtigt godt socialt og kollegialt fællesskab, hvor man bliver taget fantastisk godt imod fra første dag. Det er den absolut bedste arbejdsplads, jeg har været på”.  

-Frederikke Jacobsen.  

Forventet start i stillingen er den 1. oktober 2024 eller efter nærmere aftale.  
 
Vil du vide mere? 

Hvis du vil vide mere om at være kontorelev hos os, kan du kontakte chef for Ledelsessekretariat og Erhverv Hanne Thonsgaard på 21 14 22 43. Send gerne en sms med dine kontaktoplysninger, så vil du blive ringet op. 

Ansøgningsfristen er den 9. september 2024 kl. 12.00.
 
Ansættelsessamtaler finder sted i Ebeltoft i administrationsbygningen på Lundbergsvej 2, fredag den 13. september 2024.  

Der afholdes ved behov en 2. samtalerunde tirsdag den 17. september 2024.  
Vi glæder os meget til at læse din ansøgning.  
 
Syddjurs Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v. 
 
Ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse og øvrige relevante bilag skal sendes via Syddjurs Kommunes e-rekrutteringssystem på: http://www.syddjurs.dk/job 
 
TIPS: Syddjurs Kommune anvender digital rekruttering, se ledige stillinger på Syddjurs. dk / job. 
Syddjurs Kommune har godt 44.000 indbyggere, fem hovedbyer og et stort opland med mange landsbyer. Vi er en kommune i udvikling og hvert år vælger mange familier at flytte hertil. Vores styrker er de aktive borgere, de mange bysamfund, en enestående natur og nærheden til storbyen Aarhus. Vi er en aktiv del af udviklingen i den midtjyske region, herunder Business Region Aarhus, om er et fællesskab mellem de 12 østjyske kommuner. Tilsammen en million østjyder, en halv million arbejdspladser og landets største vækstområde uden for hovedstadsområdet. 

Syddjurs Kommune er den største arbejdsplads med cirka 3.200 engagerede medarbejdere. Gennem dialog med virksomheder, brugere og borgere sikres et fælles ansvar for kommunens udvikling. Vores Ledelses- og medarbejdergrundlag tager afsæt i kommunens vision ”Vi gør det – sammen” og i kommunens værdier; åbenhed, udvikling, respekt og kvalitet - som vi efterlever i hverdagen internt og i mødet med borgere og samarbejdspartnere. 
 

 

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Syddjurs Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Tidsbegrænset ansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Syddjurs Kommune, Lundbergsvej 2, 8400 Ebeltoft

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 09-09-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6092894